Vlastník nebo spoluvlastník objektu má právo požádat o sdělení údajů o občanech s trvalým pobytem na adrese jím vlastněného objektu. K řešení je příslušná ohlašovna podle adresy objektu, v rámci statutárního města Ostravy jednotlivé úřady městských obvodů.

Agendu řeší v rámci Úřadu městského obvodu Proskovice úsek vnitřních věcí, Světlovská 82/2, 724 00  Ostrava.

Obecné informace k vyřizování úkonu, informace k úředním hodinám poskytuje Kontaktní centrum Magistrátu města Ostravy.

Ohlašovna sdělí vlastníkovi objektu na jeho písemnou žádost jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození občana, k němuž vede údaj o místě trvalého pobytu, odpovídající adrese objektu. Je-li vlastníkem objektu právnická osoba, zastupuje ji příslušný statutární orgán.

V případě podání žádosti poštou nebo elektronicky je výpis zasílán poštou do vlastních rukou nebo do datové schránky.

Sdělení údajů (jméno, příjmení a datum narození) o občanech s trvalým pobytem na adrese objektu

Vlastník objektu může o výpis požádat kdykoli. Lhůta pro vyřízení není stanovena, obvykle je žádost vyřízena bezodkladně.

K podání žádosti není formulář. Z žádosti musí být zřejmé, čeho se žadatel domáhá a

• fyzická osoba uvede jméno a příjmení, datum narození, adresu místa pobytu, případně jinou adresu pro doručování,
• právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla.

Žadatel musí ohlašovně doložit vlastnické právo k objektu, nemůže-li si ohlašovna existenci tohoto práva ověřit sama bezúplatně veřejným dálkovým přístupem v katastru nemovitostí.

K podání žádosti není formulář. Žádost se podává vždy v písemné formě.

Ze žádosti musí být zřejmé, čeho se žadatel domáhá a

• fyzická osoba uvede jméno a příjmení, datum narození, adresu místa pobytu, případně jinou adresu pro doručování,
• právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla, případně jinou adresu pro doručování.

Žadatel musí ohlašovně doložit vlastnické právo k objektu, nemůže-li si ohlašovna existenci tohoto práva ověřit sama bezúplatně veřejným dálkovým přístupem v katastru nemovitostí.

V případě osobního podání je nutné předložit platný doklad totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas).

Žádost lze podat

• prostřednictvím datové schránky obvodu ID: cknbn6z
• prostřednictvím elektronické podatelny na: posta@proskovice.ostrava.cz , v tomto případě je třeba žádost opatřit zaručeným elektronickým podpisem. V případě, že podání nebude opatřeno zaručeným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis), je nezbytné jeho doplnění (do 5 dnů) některou z kvalifikovaných forem podání, tj. písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem.

Podání žádosti lze učinit

• osobně na Úřadu městského obvodu Proskovice , úseku vnitřních věcí , Světlovská 82/2, 724 00  Ostrava, v úředních hodinách uvedených zde
• prostřednictvím poskytovatele poštovní služeb zasláním na adresu Úřad městského obvodu Proskovice , úsek vnitřních věcí , Světlovská 82/2, 724 00  Ostrava

Poplatek za sdělení vlastníkovi objektu 30,- Kč za první a 10,- Kč za každou další i započatou stránku. Platba je realizována přímo na místě, a to v hotovosti nebo lze úhradu provést převodem na účet městského obvodu Proskovice č. 19-1649325349/0800 pod variabilním symbolem 1341.

Poplatek za sdělení vlastníkovi objektu 30,- Kč za první a 10,- Kč za každou další i započatou stránku. Platba je realizována přímo na místě, a to v hotovosti.

• Matrika a evidence obyvatel

Není veden v základním registru ani agendovém informačním systému.